Liquidar una empresa en Colombia es una decisión que implica no solo cerrar operaciones, sino también cumplir con una serie de requisitos legales y financieros.
La liquidación de empresa en Colombia es un procedimiento regulado por la ley colombiana. Saber cómo se liquida una empresa en Colombia y cuáles son los costos asociados es fundamental para evitar errores.
Con base a nuestra experiencia en liquidación de empresas en nuestro bufete de abogados en bucaramanga te vamos a explicar qué significa, casos más comunes, requisitos, paso a paso y cuánto cuesta.
👉 También te puede interesar leer: ¿Cómo crear una empresa en Colombia paso a paso?
¿Qué significa liquidar una empresa en Colombia?
La liquidación de una empresa es el proceso legal mediante el cual se pone fin a la existencia jurídica de una sociedad. En este procedimiento, se venden los activos, se pagan las deudas y se distribuye el remanente entre los socios, si lo hay. No debe confundirse con el cierre informal o la simple inactividad del negocio; liquidar implica seguir un protocolo establecido por la ley colombiana.
👉 Quizá te interese nuestro servicio de Asesoría legal para empresas
Casos más comunes que llevan a liquidar una empresa
- Pérdidas financieras sostenidas que hacen inviable la continuidad del negocio.
- Disolución por estatutos, cuando se cumple el término de duración o una causa prevista.
- Acuerdo entre socios para cesar actividades.
- Falta de actividad económica por más de seis meses.
- Inhabilidades legales como sanciones de la DIAN o incumplimientos tributarios graves.
👉 También te puede interesar leer: ¿Qué pasa cuando una empresa se declara en quiebra en Colombia?
Requisitos legales para liquidar una empresa en Colombia
La ley de liquidación de empresas en Colombia establece que deben cumplirse ciertos requisitos legales, incluyendo notificaciones ante Cámara de Comercio y la DIAN. Los requisitos son los siguientes:
Documentación obligatoria para iniciar la liquidación
- Acta de la asamblea de socios o junta de accionistas con la decisión de disolver.
- Estados financieros recientes.
- Listado de acreedores y activos.
- Certificados de paz y salvo (si aplica) con entidades como la DIAN, UGPP y proveedores.
👉 También te puede interesar leer: Cómo crear una empresa paso a paso en Colombia
¿Cuál es la ley que regula la liquidación de empresas en Colombia?
La liquidación de una empresa en Colombia está regulada principalmente por el Código de Comercio (artículos 218 y sig.) —que contempla las causales de disolución de la sociedad y el pasaje al régimen de liquidación— y por la Ley 1116 de 2006, que instituyó el régimen de insolvencia empresarial para procesos de reorganización y liquidación judicial.
Bajo la Ley 1116 de 2006, cuando la empresa se encuentra en cesación de pagos, el juez del concurso puede decretar su liquidación judicial con la finalidad de ‘liquidación pronta y ordenada’ del patrimonio de la sociedad. Asimismo, otras normas complementarias y decretos regulan la liquidación voluntaria, publicación de avisos y obligaciones ante la Superintendencia de Sociedades.
¿Necesitas asesoria para liquidar tu empresa?
En Vaba Jurídicos estamos para ayudarte. Contáctanos. Uno de nuestro abogados se se comunicara contigo.
Notificación y registro en Cámara de Comercio
Una vez tomada la decisión de disolver, debe notificarse y registrarse ante la Cámara de Comercio. Esto convierte el estado de la sociedad en “en liquidación” y se nombra oficialmente al liquidador, quien asume la representación legal de la empresa.
Intervención de la DIAN y obligaciones tributarias finales
La DIAN debe ser notificada del proceso. Es obligatoria la presentación de las declaraciones tributarias finales (IVA, renta, retenciones), además de solicitar la cancelación del RUT una vez se finalice el proceso.
Paso a paso para liquidar una empresa en Colombia correctamente
Si te preguntas cómo cerrar una empresa en Colombia o cuáles son los pasos para liquidar una empresa en Colombia, a continuación te mostramos el proceso detallado.
1. Convocatoria y acta de disolución
Se convoca a la junta de socios o asamblea general para tomar la decisión formal de disolver la sociedad. La decisión debe constar en un acta registrada y firmada por los socios.
👉 También te puede interesar leer: Qué es un contrato y por qué es tan importante
2. Nombramiento del liquidador y publicación del aviso
El liquidador puede ser uno de los socios o un tercero designado. Su nombramiento debe registrarse y notificarse mediante aviso en un medio de circulación nacional.
3. Elaboración del inventario y estado financiero final
El liquidador debe elaborar un inventario detallado de bienes, derechos, pasivos y obligaciones. También debe generar un estado financiero que refleje la situación patrimonial de la empresa al momento de la disolución.
4. Pago de pasivos y distribución de activos
Se prioriza el pago de obligaciones fiscales y laborales. Luego se saldan las deudas comerciales. Si hay activos sobrantes, se reparten entre los socios conforme a su participación.
5. Cierre formal ante Cámara de Comercio y DIAN
Concluido el proceso de liquidación, se presenta una solicitud de cancelación de la matrícula mercantil en la Cámara de Comercio y del RUT ante la DIAN, junto con los soportes correspondientes.
¿Cuánto cuesta liquidar una empresa en Colombia en 2025?
El valor de liquidación de una empresa depende tanto de los trámites legales como de los honorarios profesionales involucrados. A continuación, te presentamos los principales gastos involucrados:
- Costos legales y notariales estimados:
- Elaboración y autenticación de actas: desde $300.000.
- Protocolización de documentos ante notario: desde $150.000.
- Publicación de avisos: entre $50.000 y $200.000 aproximadamente.
- Tarifas de la Cámara de Comercio:
- Varían según la naturaleza de la empresa (SAS, Ltda., S.A.) y la ciudad.
- Algunas Cámaras cobran porcentajes sobre el capital.
- Honorarios del contador y del liquidador: Si te preguntas cuánto cobra un liquidador de empresas en Colombia, debes saber que los honorarios suelen iniciar en un salario mínimo, pero pueden variar según la complejidad del proceso de liquidación empresarial.
- Contador para estados financieros finales: desde $500.000.
- Liquidador (si es externo): desde 1 S.M.L.V., dependiendo de la complejidad del proceso.
- Posibles sanciones o multas si hay irregularidades:
- No presentar declaraciones o hacer el proceso de forma incorrecta puede generar sanciones de la DIAN, UGPP o SuperSociedades.
- Estas pueden alcanzar varios millones de pesos y retrasar la cancelación definitiva de la empresa.
Alternativas a la liquidación
Liquidar una empresa no es la única solución. Existen otras opciones que pueden permitir mantener la personería jurídica o reactivar el negocio en el futuro.
Suspensión temporal de actividades: La empresa puede solicitar a la Cámara de Comercio una suspensión de actividades hasta por 5 años, sin necesidad de entrar en proceso de liquidación. Esta opción permite ganar tiempo para reestructurar.
Transformación o fusión de la sociedad: En vez de liquidar, se puede transformar la sociedad (por ejemplo, de S.A. a SAS) o fusionarla con otra empresa para reducir costos, evitar la cancelación y aprovechar sinergias.
Acuerdos con acreedores o reestructuración financiera: Cuando el motivo de cierre es económico, se pueden negociar plazos, condonaciones parciales o planes de pago. La Ley 1116 permite a empresas en dificultades iniciar un proceso de reorganización empresarial y en VABA JURIDICOS te ayudamos.
Últimos post
- All Post
- Blog
- Derecho Civil
- Derecho Comercial
- Derecho de Familia
- Derecho Laboral
- Información Jurídica
¿Necesitas asesoría?
Siempre contaras con equipo de abogados con todo el conocimiento, experiencia y compromiso necesarios para brindarte la mejor asesoría legal y ayudarte a tomar las decisiones correctas.